Statuut

Kostenvergoedingsregeling

Een vrijwilligersorganisatie kan vrijwilligers vergoeden voor de kosten die ze maken in functie van hun vrijwilligerstaak. De vrijwilligerswet laat twee systemen toe om de kosten in te brengen: de forfaitaire kostenvergoeding en de reële kostenvergoeding.

Bij het forfaitair systeem wordt gewerkt met maxima per dag en per jaar die niet overschreden mogen worden. Deze maxima worden jaarlijks geïndexeerd en gelden dan voor het volledige kalenderjaar. Vanaf 1 januari zijn deze bedragen € 31,44 per dag en € 1 257,51 per jaar. In dit systeem hoeven de kosten noch door de vrijwilliger noch door de organisatie bewezen te worden.

Een reële kostenvergoeding kent geen maxima maar hierbij moeten alle kosten bewezen worden met verantwoordingsstukken.

Beide systemen mogen niet gecombineerd worden in hoofde van de vrijwilliger. Eén uitzondering wordt gemaakt door de Wet houdende Diverse bepalingen (TITEL 6.-Sociale Zaken, publicatie in het Staatsblad op 19/05/2009). De forfaitaire vergoeding mag gecombineerd worden met een terugbetaling van reële VERVOERSkosten voor maximaal tweeduizend kilometer per jaar, per vrijwilliger. De volledige tekst van de wet vind je via onderstaande link naar het Belgisch Staatsblad, waar je bij de zoekopdracht naast Numac het nummer 2009202053 ingeeft.

Sinds juli 2005 gebeurt de jaarlijkse aanpassing van de kilometervergoeding automatisch door een koppeling aan het algemene indexcijfer der consumptieprijzen. Het maximumbedrag van de kilometervergoeding voor de periode van 1 juli 2011 tot 30 juni 2012 wordt vastgesteld op €0,3352 per kilometer.

Wanneer je als vrijwilligersorganisatie beslist om een dergelijke vergoeding toe te kennen, dan moet de vrijwilliger een kilometerstaat opmaken die dan in de boekhouding van de organisatie wordt bijgehouden. Hierbij moeten we opmerken dat het om een maximumbedrag gaat. Je kan dus steeds minder vergoeding toekennen, maar niet meer.

Kamer past statuut vrijwilligers aan

De Kamer heeft op 8 juni 2006 unaniem het licht op groen gezet voor een wetsvoorstel dat nog een aantal wijzigingen aanbrengt aan de wet op de vrijwilligers. Die wet ging op 1 augustus 2006 van kracht. De oorspronkelijke wet, het wetsvoorstel en de bespreking hiervan in de Kamer, vind je in de bijlagen onderaan deze pagina. Daarin staan, in een notendop, ook de belangrijkste wijzigingen vermeld.

Vrijwilligerswerk: brochure 'De wet praktische vragen en antwoorden'

Twee handige brochures met vragen en antwoorden. Zie link onderaan deze pagina.

Goed gekend

De brochure 'Goed gekend' rond rechten en plichten in het vrijwilligerswerk is uit! Je kan ze onderaan deze pagina downloaden.

Gecoördineerde wettekst

De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilliger is verschillende keren gewijzigd. Al deze teksten zijn samengevoegd tot 1 geheel (de gecoördineerde tekst). Die tekst kan je onderaan deze pagina vinden.