Inventariseren

(Bron:Provinciebestuur Oost-Vlaanderen)

Inventariseren van religieus erfgoed

Om de appreciatie voor het waardevol religieus erfgoed te vergroten en het behoud ervan te verzekeren, moet dat erfgoed eerst in kaart worden gebracht. Een zorgvuldig opgestelde, actuele, volledige en met foto's gestoffeerde digitale kerkinventaris is hét basisinstrument voor een zinvol en doeltreffend beheer van het religieus erfgoed. Zo'n inventaris is onmisbaar voor het opstellen een meerjarenplan, maar bewijst ook zijn nut bij restauratiewerken, bij het afsluiten van een inboedelverzekering, het bepalen van het schadebeeld bij brand en vandalisme, het opsporen van gestolen kunstvoorwerpen…

Om de digitale registratie van het openbaar religieus erfgoed beheerd door kerkbesturen mogelijk te maken, ging het Oost-Vlaams provinciebestuur in zee met het Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur (CRKC). Zij hadden immers al ervaring met de registratie van erfgoed van privaatrechtelijke religieuze instellingen, zoals kloosters en abdijen.
Het provinciebestuur tracht hiermee een antwoord te bieden op de steeds luider klinkende vraag van kerkbesturen naar een gebruiksvriendelijke, efficiënte en professionele manier van inventariseren. Het eredienstendecreet van 7 mei 2004 geeft hiervoor immers geen kwalitatieve richtlijnen.

De digitale registratie van het religieus erfgoed betekent een stap vooruit voor de dienstverlening rond religieus erfgoed die het provinciebestuur sinds jaar en dag aanbiedt. In de databank zijn gestandaardiseerde woordenlijsten zoals de AM-MovE thesaurus geïntegreerd. Er is ook een registratiehandleiding voorhanden, gebaseerd op het MovE-invulboek. Dat moet leiden tot meer eenvormigheid en duidelijkheid. Die uniformiteit maakt geautomatiseerde opzoekingen mogelijk, die op hun beurt een stimulans zijn voor het wetenschappelijk onderzoek, de organisatie van tentoonstellingen en de voorbereiding van publicaties, zoals tentoonstellingscatalogi.

De objectfiches van de Oost-Vlaamse kerkbesturen worden onder eindredactie van het provinciebestuur ingevoerd in de databank. Collectiebeheerders, zoals kerkbesturen, kunnen voortaan in de databank de beheergegevens bijhouden van de objecten in hun collectie(s). Zo kan de klassieke inventaris uitgroeien tot een dynamisch beheersinstrument en wordt de regelmatige actualisering van de collectie-inventaris aanzienlijk vereenvoudigd. Het unieke rechtensysteem garandeert het respect voor de vertrouwelijkheid van bepaalde collecties, objecten of beheergegevens.

Oost-Vlaamse kerkbesturen die nood hebben aan begeleiding bij de actualisering van hun kerkinventaris en die deze inventaris willen laten opnemen in de CRKC-databank, kunnen hiervoor op de provincie een beroep doen. Zij dienen hiervoor een schriftelijke aanvraag in, door bijgevoegd formulier op te sturen of te mailen naar onderstaande contactpersoon.

Contact

dienst Erfgoed
PAC Het Zuid
Woodrow Wilsonplein 2
9000 Gent